Initiation Pack Office

Formation créée le 10/06/2021. Dernière mise à jour le 16/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Initiation Pack Office


Objectifs de la formation

  • Permettre aux stagiaires de mieux se familiariser avec les outils informatiques
  • Apprendre les bonnes pratiques ainsi postures dans une position assise face à un ordinateur.
  • Connaitre le fonctionnement d’un ordinateur (PC).
  • Savoir utiliser internet et avoir des notions du pack MS Office.
  • Etre à l’aise avec les principales applications bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Agents de la fonction publique en reconversion
Prérequis
  • Savoir lire et écrire
  • Savoir utiliser une souris

Contenu de la formation

Gérer son poste informatique
  • Identifier et utiliser les différentes ressources de son poste de travail
  • Organiser ses dossiers et fichiers à l'aide de l'interface graphique Windows
  • Veiller à la conservation des données
Apprendre à utiliser les applications bureautiques théorie et pratique ( Word, Excel, Powerpoint)
  • Utiliser les fonctionnalités courantes d'un traitement de texte avec Word
  • Contrôler ses réalisations bureautiques ( lettres, document de travail, carte)
  • Exploiter les fonctionnalités courantes d'un tableur avec Excel ( Créer une feuille de calcul et saisir une formule de calcul
  • Utiliser les fonctionnalités courantes PowerPoint
Exploiter internet et une messagerie électronique ( Outlook et internet)
  • Rechercher des informations à l'aide d'un moteur de recherche
  • Exploiter les principales fonctionnalités d'un navigateur
  • Télécharger des fichiers et les enregistrer dans un emplacement choisi
  • Prendre en compte les principes juridiques et éthiques inhérents à l'utilisation des technologies de l'information
  • Créer et utiliser les principales fonctionnalités d'une messagerie électronique

Équipe pédagogique

Les consultants formateurs de Sémaphores missionnés pour former et sensibiliser vos équipes justifient d'une longue expérience dans le domaine de l'accompagnement humain au changement. La qualité de la prestation est assurée par une adaptation de nos contenus pédagogiques, de nos méthodologies d'apprentissage ainsi que des modalités d'enseignement en fonction de vos attentes et des publics concernés. Nos formateurs interviennent aussi bien dans des structures privés, publiques et associatives et dans de nombreux secteurs d'activités couvrant la totalité du territoire.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement
  • Evaluation des acquis en fin de formation (quiz, cas pratiques, mises en situation…)
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction des participants
  • Certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Support pédagogique transmis à l’issue de la formation
  • Alternance d’apports théoriques, de mises en situation, de jeux de rôle et de feedback

Capacité d'accueil

Entre 6 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Le délai d'accès est généralement de 2 à 6 semaines après analyse du besoin et validation du devis, sous réserve de disponibilité des intervenants. Si vous souhaitez nous signaler une difficulté d'apprentissage particulière, voire un handicap, vous pouvez le notifier à contact.handicap@semaphores.fr afin que nous puissions étudier ensemble la faisabilité de votre projet de développement de compétences.